photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Offre d'alternance - Employé(e) Administratif/ve (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Ajaccio (20000) Contrat : Alternance Formation : Titre Pro Employé Administratif et d'Accueil (EAA) (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Ajaccio (20000) recherche un(e) Employé(e) Administratif/ve en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion des stocks - Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs - Organisation et classement des dossiers - Gestion des courriels et de la correspondance - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des tâches administratives quotidiennes et support aux équipes***CE QUE NOUS PROPOSONS***Une alternance enrichissante dans un environnement stimulant***Un accompagnement personnalisé par YouSchool et l'entreprise***Une[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association, Missions principales : Accueil et secrétariat général : - Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone - Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école - Gérer les emails, le courrier entrant et sortant - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents... Gestion des inscriptions : - Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions - Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion - Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...) - Suivi des paiements Appui à l'organisation des événements - Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.) - Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public... - Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement Communication - Relayer les informations[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse du BTP

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse du BTP

Emploi Aéronautique - Spatial

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste Assurer, durant la période de remplacement, la continuité de la gestion des approvisionnements, du suivi des stocks et de la coordination logistique afin de garantir la disponibilité des matériaux nécessaires aux chantiers, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts attendus. Missions principales - Gérer les approvisionnements en matériaux et produits auprès des fournisseurs en France et à l'international (notamment Italie et Espagne). - Suivre et coordonner les flux de marchandises entre les différents sites et chantiers. - Garantir la bonne tenue du stock, la fiabilité des données et la mise à jour des tarifs fournisseurs. - Participer à la planification et à la réalisation des inventaires. - Contribuer à la fluidité des échanges d'informations entre les services durant la période de remplacement. Activités et tâches principales 1. Gestion des achats et approvisionnements - Établir et suivre les demandes de prix fournisseurs dans le cadre des appels d'offres. - Mettre à jour les tarifs fournisseurs sur Excel. - Saisir les commandes fournisseurs (magasin et entreprise) dans le logiciel de gestion. - Contrôler les accusés de réception de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Vous serez amené5(e) à apporter un soutien administratif au bureau d'étude ou au service RH . Vos mission seront ; - Gestion des achats / commandes (suivie de chantiers) - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courrier / bureautique - Classement / archives - Prise de rendez vous Poste non logé . Maitrise de WORLD ET EXCEL exigé. Horaires de travail: 8h30-12h00/14h00-18h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, un(e) Assistant administratif des moyens généraux (H/F). Poste à pouvoir en interim à Ajaccio. Vos missions : - Assurer le soutien administratif et technique des projets immobiliers (transmission des informations techniques bâtimentaires, assistance des Chefs de projet aux réunions de travail avec les prestataires). - Prendre en charge les modalités d'accès des prestataires et des visiteurs du projet. - Aider à la préparation des plans de prévention afin de garantir la sécurité des intervenants - Accompagner les diagnostiqueurs immobiliers ou les soumissionnaires aux marchés. - Participerez au suivi des opérations de maintenance, des services aux occupants - Assurer le suivi des travaux de maintenance, d'aménagements intérieurs, de fermetures. - Assurer des travaux bureautiques (notes, tableaux, rapports.). - Faciliter la communication entre le pôle immobilier et les différents interlocuteurs de la région. Rappel des éléments : Lieu de mission : Ajaccio Durée de mission : 3 mois Horaires de travail : 35h / semaine de 9h à 12h et de 13h à 17H Rémunération[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Figari, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre une holding dynamique. Vos missions: 1. Assistance variée : - Accueil téléphonique et réception des visiteurs. - Rédaction et gestion du courrier administratif. 2. Gestion administrative : - Préparation des éléments nécessaires à la gestion. - Suivi des dossiers administratifs. - Archivage et classement des documents comptables et administratifs. 3. Traitement de la facturation : - Émission des factures clients. - Enregistrement des factures fournisseurs. - Suivi des paiements et des encaissement Poste à pourvoir immédiatement à temps partiel (17,30h) ou à temps complet (35h). Salaire à temps partiel: 860 euros net Pour postuler, transmettre votre CV par mail à l'adresse suivante: puncinu@aol.com ou alimentation-figaraise@orange.fr

photo Chargé / Chargée d'études documentaires

Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Document Controller est responsable de la gestion des documents de manière rapide, précise et efficace. Il assure le contrôle de la numérotation, des modèles, du classement, de l'archivage, du stockage et de la récupération des documents, qu'ils soient électroniques ou papier, produits par les projets, les départements techniques ou les services corporatifs. Missions et responsabilités : - Préparer et mettre en œuvre les procédures de gestion et de numérotation des documents, conformément aux exigences du contrat et aux directives de l'entreprise. - Préparer et mettre en œuvre la procédure de correspondance et assister le Project Manager (PMN) dans l'élaboration de la procédure de coordination du projet. - Dans le cadre des procédures de gestion documentaire et de coordination du projet, participer à la préparation de tous les modèles de documents (documentation projet, correspondance, comptes rendus de réunion, etc.). - Mettre en place et maintenir le système électronique de gestion documentaire (EDMS) conformément aux exigences du contrat, aux directives internes, à la procédure de gestion documentaire et à la procédure de mesure de l'avancement de l'ingénierie. -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

Ressources supplémentaires